À l’issue de la cession, la société doit accomplir les formalités requises selon les modifications intervenues : publication d’un avis dans un support habilité à recevoir des annonces légales lorsque cela est nécessaire, déclaration sur le guichet des formalités des entreprises en cas de modification à déclarer et mise à jour des bénéficiaires effectifs lorsque la cession entraîne une modification de ces derniers.
Publier une annonce légale dans un support d’annonces légales, si nécessaire
La cession d’actions ne nécessite pas à elle seule la publication d’une annonce légale dans un support d’annonces légales (Shal).
En revanche, une annonce légale est requise lorsque l’opération s’accompagne d’une modification des statuts soumise à publicité, telle qu’un changement de président, un changement d’objet social ou toute autre modification statutaire devant faire l’objet d’une mesure de publicité. L’avis est alors publié dans un Shal du département du siège social de la société.
La publication doit être réalisée dans un délai d’un mois à compter de la prise de décision.
L’avis de publication doit contenir les éléments suivants :
Raison ou dénomination sociale
Forme juridique
Capital social
Objet social
Adresse du siège social
Lieu et numéro d’immatriculation au RCS ou au RNE
Décision ou procès-verbal de l’assemblée générale daté et signé
Description des modifications statutaires soumises à publicité intervenues (par exemple : changement de président, modification de l’objet social ou de la dénomination sociale). La cession d’actions, en elle-même, n’a pas à être mentionnée dans l’annonce légale.
À savoir
Une fois la publication effectuée, une attestation de parution de l’avis de modification est délivrée. Celle-ci fait partie des documents à transmettre au guichet des formalités des entreprises, dans le dossier de modification.
Déclarer la cession sur le guichet des formalités, si nécessaire
La cession de titres n’entraîne pas, à elle seule, le dépôt d’un dossier de modification sur le guichet des formalités des entreprises, sauf si les statuts, notamment l’article relatif à la répartition des actions, mentionnent l’identité des associés et/ou le nombre d’actions détenues.
De même, lorsqu’elle s’accompagne d’une modification devant être déclarée (par exemple une modification des statuts, un changement de dirigeant ou toute autre modification soumise à déclaration), un dossier de modification doit être déposé sur le guichet des formalités des entreprises dans un délai d’un mois.
Le dossier de modification comporte, selon la nature des modifications déclarées, les pièces justificatives suivantes :
Exemplaire du procès-verbal ayant décidé la modification des statuts
Exemplaire des statuts mis à jour lorsqu’ils ont été modifiés (par exemple, si la répartition des actions figure dans les statuts) daté et certifié conforme à l’original par le représentant légal
Attestation de parution de l’avis dans un support d’annonces légales (Shal), si nécessaire
Déclaration de modification automatiquement générée sur le guichet des formalités des entreprises
Toute autre pièce justificative exigée en fonction de la modification statutaire supplémentaire déclarée.
Attention
Dans une SAS, les associés ne figurent pas sur l’extrait d’immatriculation (extrait RNE ou extrait Kbis). Par conséquent, un changement d’associés n’entraîne pas, à lui seul, la mise à jour de l’extrait d’immatriculation.
Un nouvel extrait pourra toutefois être délivré si d’autres modifications sont déclarées simultanément, telles qu’un changement de dirigeant ou la mise à jour de l’adresse du président, par exemple.
Déclarer les bénéficiaires effectifs
La cession d’actions entraîne généralement une modification des bénéficiaires effectifs de la société. Dans ce cas, une déclaration modificative des bénéficiaires effectifs doit être déposée sur le guichet des formalités des entreprises.
Cette déclaration est obligatoire lorsqu’une personne physique acquiert ou perd le contrôle de la société, ou lorsque son pourcentage de détention franchit le seuil de 25 % du capital ou des droits de vote.
C’est le cas si le pourcentage de détention change :
Exemple
Avant la cession, M. X détient 20 % du capital et Mme Y 80 % . Après la cession d’actions, M. X détient 30 % du capital et Mme Y 70 % .
La déclaration des bénéficiaires effectifs doit être mise à jour car le pourcentage de détention de M. X a évolué et il devient bénéficiaire effectif.
Une déclaration des bénéficiaires effectifs peut également être nécessaire lorsque les pourcentages de détention restent identiques, mais que les personnes détenant les actions changent :
Exemple
Avant la cession, Mme Y détient 70 % du capital et M. X 30 % . Mme Y cède l’intégralité de ses actions à M. Z, qui détient désormais 70 % , tandis que M. X conserve 30 % .
La déclaration des bénéficiaires effectifs doit être mise à jour afin de remplacer Mme Y par M. Z, sans modification des pourcentages de détention.
Référence : Code de commerce : article R123-66
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006256603/ Référence : Code de commerce : articles R210-9 à R210-11
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006161464/